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一般公告

2020/03/10

本校109年上半年補助學生出國參加國際學術會議及競賽活動

主旨本校109年上半年補助學生出國參加國際學術會議及競賽活動自109年3月15日(五)起至4月12日(五)止,開放受理109年1月1日~7月31日期間出國之申請案。

說明:

一、依據本校「補助學生出國參加國際學術會議及競賽活動辦法」(附件一)辦理。

    二、申請資格:

     1.本校研究生(包括博士、碩士班學生及五年一貫學生)出國參加國際重要學術會議並口頭發表論文;

     2.本校學生(包括博士、碩士班、大學部學生)出國參加學術競賽。(*注意:申請人須先向科技部、傑出人才發展基金會、慶齡基金會或其它單位申請經費補助,但未獲補助或僅獲部分補助者,方可依本辦法向校方提出申請。每位學生大學部、碩士班、博士班在學期間各以補助一次為原則。同一會議以補助三人為原則,五人為限; 競賽活動以補助三人為限。)

三、受理範圍:10911日至本次公告日前已出國之申請案本次公告日起至109731日止尚未出國之申請案。 (*注意:本次受理截止日後,將不再受理10811~731日期間出國之申請案。)

    四、有意申請者,請依以下步驟提出申請:

Step 1:請詳填附件表 1-申請補助清冊表 2-生活費計算表(附件二)之 Excel 電子 檔,計算出可申請之經費額度及生活費日數。

Step 2:將前一步驟計算出之經費不足金額填入紙本申請表中的"申請補助項目"中並填妥申請表各欄位,備妥表中所列 5 項應檢附文件。

          Step 3:於截止日前將填妥的電子檔表 1 及表 2 (附件二)e-mail 至國際處信箱jonathan916002@nuk.edu.tw(標題:申請本校補助學生出國參加研討會-○○系  ○○○),並同時繳交經指導教授、系所院主管核完章之紙本申請表(附件三)附妥5項影本 文件至國際處辦公室(國際交流組陳志明收)。

1.  國際會議主辦單位邀請函、會議議程表(競賽活動表)及論文被接受之證明文件

2.  擬發表之論文摘要及全文(參加競賽活動免附)

3.  未獲或已獲科技部或其他單位補助之證明文件(:因個人因素逾期致未獲補助者,視同

無法提供本項資料)。

4.   核銷單據(1)電子機票、(2)旅行業代收轉付收據或國際航空機票購票證明、(3)登機證存根、(4)註冊費收據、(5)出國前一天臺銀賣出之美金即期匯率表(獲有其他補助者請檢附以上單據影本,影本單據申請人需加蓋"核與正本相符章"並簽章;僅獲本補助者,請檢附正本)

5.   學生證正反面影本

(*注意:尚未出國之申請案,登機證影本可於回國後再補繳至國際處,其餘申請文件仍應備齊繳交,惟部份文件如有在本次受理期限前取得困難之情形,至遲亦應於 出國前將文件補齊,缺件需後補之文件請於申請表中註明預定補件日期)。

五、另,為簡化行政程序,貼心提醒同學如您另有科技部或其它單位補助經費支應出國旅費,建議於校內補助學生出國經費核發後,再一起全案辦理核銷及分攤。

六、請購核銷時請留意用途及期限,若出國目的為執行科技部計畫推展之需要,請在「備註」一欄註明「執行科技部計畫成果之推展,所需…」等說明字眼。